+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как в табеле показать декретный отпуск

Как в табеле показать декретный отпуск

В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. Уход за ребенком до 1. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т и Т, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Отпуск по беременности и родам: обозначение в табеле

В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. Уход за ребенком до 1. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т и Т, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

В целях упрощения разработаны коды , расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1. Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу. Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время.

Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка. Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный. Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет и дня и обозначается другим кодом — Р или По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно.

Достаточно внести во все отпускные дни нужный код. Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т или Т При ручном заполнении обычно формируют Т В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце. Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов. Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место.

Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле.

В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца. Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.

Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6. Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.

Как только сотрудник выйдет на работу с первого рабочего дня обозначение меняется либо на Я, что означает явка, либо на пустое поле. Последний вариант характерен для случая, когда ведется учет только отклонений. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:. Форма хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет ст. Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов — табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Табель — важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.

Как отмечается декрет до 1. Дело в том, что во время ухода до 1. Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1. Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение — При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1. ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Рассмотрим на примере. При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — Отпуск по уходу за ребенком создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — Изменение условия отпуска по уходу за ребенком.

В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени — В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Обратите внимание В трудовом законодательстве нет разделения отпуска по уходу за ребенком на периоды до полутора лет и от полутора до трех лет. Однако такое условное разделение необходимо для целей выплаты государственных пособий.

Поэтому выбранный период продолжительности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет требуется указывать в заявлении о предоставлении такого отпуска. Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения согласно статье Приказа Минфина России от При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Он создается с учетом всех изменений, сроков и порядке утвержденным учреждением. Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от Заполняется форма двумя способами:. Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации.

Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения. Цена каждой — всего 50 рублей Допустили ли Вы нарушения трудового законодательства при увольнении работников по собственному желанию? Что правильно: заявление работника или согласительная надпись на приказе? За это ГИТ оштрафовала работодателя на НО 34 Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее увольнения, переводы и т.

Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:. Опубликовано пользователем Valeratal NataShiC а как обозначить отпуск по уходу за реб.

Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени.

Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Вопрос: что рисовать в таком случае? Должен ли работник сдавать сейчас бльничный работодателю? В ГЦВП нужен оригинал больничного или его копия дубликат? Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату.

Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Конечно, можно использовать и цифры 14 и 15, соответственно , но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу ОЖ , работа в дневное время Я или в выходные Б. Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Внимание В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: образец в 2020 году

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении.

Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк Т или Т подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей буквенный и цифровой применяются равнозначно.

Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения. Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:.

Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я 01 — работа в дневное время, ОЖ 15 — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности.

В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:. Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов — табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости.

Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю. Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг.

Это отмечается в пункте 2. Образцы Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Выплаты Правила расчета Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:. Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах.

НО 34 Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее увольнения, переводы и т.

В избранноеОтправить на почту Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника.

Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее. Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т и Т предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

Как в табеле обозначается декретный отпуск украина Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Инфо Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается. Учитывается доход гражданки за два года — при этом женщина имеет право изменить рассмотренные периоды. При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или. Образец обозначения декретного отпуска по уходу в табеле Т Если работник по собственной воле , и вышел на полный рабочий день, то отработанные им дни отмечаются обычным образом.

Закон детально не регламентирует, как именно обозначать отработанное время в табеле в каждом конкретном случае. Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах.

Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия. Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном.

Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т или Т, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД Для их разработки следует опираться на унифицированную форму. Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.

Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями. Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно. Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение Р или 14 , а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя. После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой. Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами.

В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок финансовой или налоговой , организация понесет наказание. При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще.

Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. Отработанный табель учета рабочего времени подшивается в специальные папки и по окончании года сдается архив, где он должен храниться не менее пяти лет. Если в компании вредные и опасные условия труда, то табель следует хранить 75 лет приказ Минкультуры России от Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно.

Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков — табель форма Т и Т Для заполнения типовых форм Т или Т нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных субботы и воскресенья. По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных. Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе — нахождение в декретном отпуске.

В ячейке ниже указывается количество отработанных часов. При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки. Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета.

Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ — для отпуска по уходу за ребенком. Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Коды для табеля учета рабочего времени г.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин.

Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается. Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые — только официально трудоустроенным будущим мамам.

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Условные обозначения

Открыть в формате Word. Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов — табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков — табель форма Т и Т Для заполнения типовых форм Т или Т нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР. Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных субботы и воскресенья. По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:. Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе — нахождение в декретном отпуске. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки. Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам.

Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ — для отпуска по уходу за ребенком. Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь. Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк Т или Т подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Титульная страница формы Т содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей буквенный и цифровой применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:. Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я 01 — работа в дневное время, ОЖ 15 — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение Р или 14 , а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя. Изменения, касающиеся личного состава прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии обозначаются на основании приказа; Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего черного цвета в одном экземпляре; Открыть табель необходимо в текущем месяце не позже числа , а закрыть в последний день месяца; Каждый работник заполняется в отдельную строку, прописывается полностью фамилия, имя и отчество, чтобы избежать путаницы с однофамильцами; Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах; Один столбец равен одному календарному дню; Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки; Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:.

Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда зарплата , то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:. Графы 10—12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:. При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это — универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. Остальные поля не заполняют. В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет. На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП. Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:. Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах.

Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление. На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЫХОД В ДЕКРЕТ ПРИ ОФИЦИАЛЬНОМ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ. ВЫПЛАТЫ.

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени ст. На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения. Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника ст. В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку Я , он же будет днем увольнения. Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О или другая отметка в зависимости от вида отпуска. Этот же день и считается днем увольнения. Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель.

Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение. По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР. Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день. На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца.

Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период например, за первые 15 дней месяца. Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов — табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков — табель форма Т и Т Для заполнения типовых форм Т или Т нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды. Применить можно любое обозначение.

Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных субботы и воскресенья. По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных. Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе — нахождение в декретном отпуске.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки. Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО. Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной регистрировать все факты , а можно только учет отклонений временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени:. Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я 01 — работа в дневное время, ОЖ 15 — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение Р или 14 , а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми. Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии. Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:. Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Статья акутальна на: Январь г. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 1. В каких случаях ставится код НН? Как обозначаются выходные дни в командировках? Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Как обозначить декрет? Статьи по теме кликните, чтобы посмотреть. Мнение эксперта. Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Лебедев Сергей Федорович. Отпуск Отпуск перед декретом: сколько положено в году. Отличная статья 0. Добавить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Открыть в формате Word. Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия.

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени ст. На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения. Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника ст. В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку Я , он же будет днем увольнения. Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О или другая отметка в зависимости от вида отпуска. Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение. По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР. Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично.

В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день. На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца.

Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период например, за первые 15 дней месяца.

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников. Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов — табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно.

Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков — табель форма Т и Т Для заполнения типовых форм Т или Т нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода. Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды. Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных субботы и воскресенья.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:. Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных. Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе — нахождение в декретном отпуске.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки. Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени при уходе сотрудницы сначала в ежегодный оплачиваемый отпуск, а после него сразу в декрет по беременности и родам. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день.

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. По законодательству о труде все работодатели должны вести четкий учет рабочего времени сотрудников.

Для этого Госкомстатом разработаны специальные формы табелей. Даже если сотрудница уходит в декрет по беременности или уходу за ребенком, работодатель все равно должен проставлять в данном документе ее отсутствие специальным обозначением. На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ ст. В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами в зависимости от вида декрета :. Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.

Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. Если она выйдет на неполную ставку , то сохранит пособие по уходу за ребенком.

По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Рассмотрим, как будет выглядеть табель сотрудницы, у которой 14 июня заканчивается листок нетрудоспособности по беременности и родами, и она идет в отпуск по уходу за ребенком. Верхние цифры обозначают числа месяца, буквами отмечают явки или неявки на рабочем месте, цифры под буквами означают количество рабочих часов сотрудников. Отмечено только необходимое буквенное обозначение, часы отсутствуют графы под буквами остаются пустыми.

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни.

Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля. Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия. Начиная с года, их использование не является обязательным.

Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день. Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка. Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию.

При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен. К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке. Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат — ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:. До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом , чтобы можно было легко сделать исправления. Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов.

Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами. Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.

При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни. Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки. Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования — буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк Т или Т подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику.

Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.

Как обозначается декретный отпуск в табеле учета рабочего времени

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк Т или Т подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля. Кодовые обозначения двух разновидностей буквенный и цифровой применяются равнозначно.

Как поставить отпуск по беременности и родам в табеле

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Табель учета времени — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т Правила заполнения. Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм: Изменения, касающиеся личного состава (прием нового сотрудника, уход в отпуск по беременности, смена фамилии) обозначаются на основании приказа; Табель учета рабочего времени печатается на компьютере или заполняется чернилами синего (черного) цвета в одном экземпляре  Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов. Оцените статью. Добавить комментарий Отменить ответ.

Отпуск в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени ст. На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения. Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника.

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени ст. На основании табеля происходит подсчет заработной платы.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Декретный отпуск. Выплаты по беременности и родам в 2020 году
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.